家庭教師の候補から複数の返信が来たら、家で続けられる曜日、同じ時間での1回分の費用、初回に見てほしいことを一枚の表に書きます。「今週だけ空いている」「交通費は別」のように、そのまま比べられない返事には印を付けます。必要な条件が分かると、次に誰へ何を聞くかが決まります。

候補の返信を見る前に、家庭の希望を三つ書く

まず普段の週を思い浮かべ、学校や塾から帰る時間、夕食、翌朝の起床を踏まえて続けられる時間を決めます。試験前だけなら遅い時間でも可能という場合は、毎週の希望と別に書きます。「平日なら可」とだけ書くより、「通常は火曜19時、木曜は月に一度なら可能」のように分けると、返信から何を拾うかが見えます。

次に、家庭として1回に使える費用の範囲と、授業で最初に見てもらうことを一つ書きます。たとえば数学全体ではなく「連立方程式で二本目の式を作るところ」を見たいと決めます。候補に求める指導歴も、何を確認したいのかに結び付けます。得意科目が数学という答えは候補選びに使えますが、今回どの途中式を見てくれるかは別に確認できます。

曜日が合わなければ他の条件が良くても続けにくい家庭もあります。一方、曜日を動かせる家庭は、本人の学習課題を見てもらえるかを先に確認できます。家で譲れる条件と変えにくい条件を決めておくと、返事が早いかどうかや、最初に見た料金だけで選びにくくなります。

「今週の空き」と「毎週の空き」を別の行にする

以下は条件のそろえ方を説明するための架空の家庭と返信です。料金は計算用に設定した数字です。家庭では中学2年生の数学を、通常は毎週火曜19時から60分教わりたいとします。体験だけなら今週木曜も空いています。初回は本人の連立方程式の途中式を見て、二本目の式をどこから作るかを確認したいと考えています。

候補Aからは継続できる曜日が分かりますが、体験日や、最初に何を見るかは分かりません。候補Bは体験と学習内容に答えていますが、木曜の返事だけで毎週通えるかは判断できません。この段階では、Aが体験に対応できない、Bが火曜に対応できないとは書かず、「未確認」として残します。候補に聞いたことがない項目と、聞いたうえで難しいと返ってきた項目を同じ扱いにしないためです。

別のサービスを利用している場合は、体験や面談の条件をその運営元で確認してください。たとえば家庭教師のASKの授業開始までの案内には、複数の候補と面接や体験ができる旨が掲載されています。体験へ進める人数や費用の仕組みは、利用するサービスの案内を読み、先生とのやりとりでは候補ごとの通常授業と体験の条件を聞きます。

時給と1回分を比べる前に、時間と費用の範囲をそろえる

候補Aの「時給3,000円、交通費別」が、60分と往復500円の交通費だと確認できたら、通常授業の1回分は3,500円です。候補Bの3,400円が「60分の授業料と交通費を含む」と確認できた場合は、同じ60分の1回分で100円の差と分かります。もしBの3,400円が授業料だけで、交通費が500円なら、同じ条件での1回分は3,900円です。返信に内訳がないまま、Aの時給とBの1回分を並べて安い方を選ぶと、後で順番が変わることがあります。

Bの提示が45分や90分だった場合は、「60分でお願いする場合に同じ単価になるか」も聞きます。料金が時間に比例するとは限らず、最短の授業時間や延長単位が決まっていることもあるからです。交通費が日時で変わる、オンラインと訪問で条件が違う場合は、家庭が利用する形に絞って金額を尋ねます。体験の費用が別なら、継続費の表へ足さずに体験の欄へ記録します。

相手ごとに、判断に必要な質問を返す

候補Aへの返信なら、「毎週火曜19時に対応いただけるとのこと、ありがとうございます。通常授業を60分でお願いした場合の交通費を教えていただけますか。最初は連立方程式の途中式を見ていただきたいです」と聞けます。最初に分かった曜日を確認したうえで、不明な料金と希望する指導内容に絞っています。

候補Bには「木曜は体験に対応いただけるとのこと、ありがとうございます。通常授業で毎週火曜19時から60分のご相談はできますか」と聞きます。毎週の枠が合えば、次に「1回3,400円には交通費も含まれますか」と聞けます。火曜の継続が難しいと分かったときは、家庭が他の曜日を毎週確保できるかを確認してから、体験の日を決めます。

火曜を動かせない家庭が、Bから「木曜は体験のみ、通常は金曜」と返信を受けた場合、金曜に通えるかどうかが先です。火曜が合うAには、授業の費用と、本人が最初に見てほしいところを確認します。金曜へ変えられる家庭であれば、Bも残し、両者に同じ60分と学習課題で確認できます。どちらも継続枠に合わない場合は、何曜日なら無理なく続けられるかを見直して別の候補を探せます。

返事を保留するときは、確認したいことと連絡日を伝える

家族の予定を確認中なら、「通常の曜日を家族と確認しています。金曜までにこちらからお返事します」と伝えます。日時を押さえてほしい場合は、仮押さえが可能かと、いつまでに決めればよいかを尋ねます。予約が確定したかは相手の返信で確認します。候補を見送るときは「今回は毎週の時間が合わないため、体験は見送ります」と、今回の判断だけを伝えれば足ります。

確認した内容を、体験に進むときの質問に使う

候補の返事が来たら、表の「未確認」を、返信で確かめられた条件へ書き換えます。口頭で分かった条件も、「火曜19時、60分、通常1回分の授業料と交通費」「体験は別の日と料金」のように、一度文章で整理すると双方が読み直せます。先生が別の条件を想定していれば、体験を決める前に気づけます。

また、体験で見たいことは、候補が教える様子を眺めるだけで決めず、「子どもが途中式のどの行で止まったか」「説明のあとに自分の言葉で次の式を言えたか」など、家で確かめたい行動まで決めておきます。実際に体験する段階では、体験授業で見る項目と質問例を使えます。まだ最初の連絡をしていなければ、家庭教師への最初のメッセージ例文に学年や目的の伝え方があります。

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