個人契約の家庭教師へ、月謝はいつ、どの方法で支払えばよいのでしょうか。「月末払い」とだけ決めると、対象の授業や交通費の数え方で行き違うことがあります。支払日だけでなく、計算・確認・受領記録まで一緒に決めておきましょう。

家庭教師の月謝はいつ払う？最初に5項目を決める

「必ず月末に現金」「必ず前払い」と決まっているわけではありません。利用サービスの条件も確認し、家庭と先生が管理できる方法を選びます。かてナビの契約書テンプレート第5条も、支払日・方法を記入し、振込手数料の負担などを別途確認する形式です。[2]

• 計算方法：時給制か、合意した別の料金体系か
• 締め日：どの日までの授業をまとめるか
• 支払日：当月払いか翌月払いか、休日の場合はどうするか
• 方法：銀行振込・現金など。手数料の負担も確認
• 記録：授業明細と入金・受領を双方でどう確認するか

たとえば「当月末締め、翌月10日に振込」と書けば、11月分をいつ精算するかが読み取りやすくなります。これは設定例であり、全契約に共通する支払期限ではありません。

現金・銀行振込は、支払う前後の記録まで考える

銀行振込では、対象月・名義・手数料をそろえる

振込先、名義、支払額、手数料の負担を確認します。振込記録だけでは「何月の何回分か」が分かりにくいこともあるため、授業明細と組み合わせて残しましょう。口座変更の連絡があった場合は、従来の連絡手段でも変更内容を確認してから手続きします。

現金では、その場で金額と受領を確認する

月謝袋に入れるだけで終わらず、先生と金額を確認します。領収書や受領メモには、受領日・対象期間・授業料・交通費などの内訳・合計・受領者を記録します。こうしたメモの項目例は、税務上必要な書類の要件を網羅するものではありません。

コピーして使える月末精算表｜4回分の仮の計算例

以下は時給4,000円、対面1訪問の往復交通費600円で合意したと仮定する例です。オンラインの日は交通費を0円とする条件です。実際の利用者の記録や料金相場ではありません。

表は左右にスクロールできます。

この例の支払額は、授業料22,000円＋交通費1,800円＝23,800円です。教材費・振込手数料・サイト利用料などは含めていません。毎月同じ曜日でも、実施回数や授業時間が変わった月は記録と照合します。

振替・追加授業・前払いは、二重計上を防ぐ

振替をした日は、元の予定日と実施日を対応させます。「元の授業を翌月へ移しただけ」なのか「追加で依頼した授業」なのかを区別し、合意したキャンセル条件も確認してください。オンラインへ変更した日は、授業時間と交通費も別々に見直します。

前払いをする場合は、支払額だけでなく、対象期間・回数・未実施分・終了時の精算条件を確認します。前払いだから常に返金されない、後払いだから問題が起きない、と一律には考えないようにしましょう。

請求額に違いを感じたときは、日付・時間・単価・費用のどこが違うかを伝えます。支払いが遅れそうな場合も、期限前に事情と支払予定を相談してください。契約や請求への疑問は、個人契約のトラブル対策も参考になります。

月末確認・受領確認に使えるメッセージ例文

例文の金額は、上の仮の精算表に対応しています。支払予定の連絡と、実際の入金・受領の確認は別の記録として残しましょう。

資料の対象と紹介方法

家庭教師の授業料・交通費について、対象の授業と支払額・受領を照合するための資料です。本文の月末精算表は4回分の仮の計算例であり、実際の支払い実績ではありません。単価・授業回数・手数料の負担は、双方で合意した条件に置き換えてください。

紹介する際は、資料名・かてナビの名称・このページのURLを出典として併記してください。文例を変更した場合は、変更したことが分かるようにしてください。

家庭教師の月謝の支払いでよくある質問

まとめ｜金額・対象期間・受領をセットで残す

• 締め日と支払日を分けて決める
• 授業料・交通費・追加費用を分けて集計する
• 振替と追加授業を区別する
• 現金・振込のどちらでも受領記録を残す

金額・精算表・文面は仮の例です。実際の料金や精算は、合意内容と適用される法令を確認してください。