大学生の家庭教師を個人契約で頼むときは、通常の曜日だけでなく、大学の試験が重なる週と、学期が替わった後の予定を分けて確認しましょう。学校のテスト前に一回だけ動かしたい場合と、翌月から毎週の曜日を変える場合では、必要な取り決めが違います。体験の前後で相談できる確認表と文面を紹介します。

毎週の曜日を決める前に、三つの期間を分ける

候補の先生から「火曜日の夕方なら大丈夫です」と返事が来たときは、まずその曜日が今の学期の話か、学期が替わった後も含む話かを確認します。家庭側も、毎週守りたい曜日と、テスト前などにどうしても授業を受けたい日を別々に書きます。「毎週は火曜がよい」と「学校のテスト前は火曜を逃すと難しい」は、変更したときの影響が違うためです。

早稲田大学の大学暦・授業時間には学期、授業日、休業期間が掲載され、日程の変更可能性も示されています。同大学文学部の試験案内では、試験が通常授業と異なる時刻や場所で行われる場合が案内されています。これは一大学・一学部の例です。大学名だけで個々の予定を推測せず、候補の先生本人から、授業を引き受けられる日と分からない日を聞きます。時間割の画像や、試験の教室名を見せてもらう必要はありません。

一時的に授業を受けられない週と、新学期から毎週の曜日が使えなくなる場合では、相談の内容が変わります。前者は振り替える日を一回決めれば済むことがあります。後者は、授業が始まるたびに代替日を探すと、子どもの自習や他の習い事にも影響します。契約前の確認では、起きたときにその都度話す内容だけでなく、固定枠を見直す時期を決めます。

時間割が出ていないなら、答えと連絡期限を分ける

「次の学期も毎週来られますか」と今すぐ確約を求めると、先生の手元に予定がない場合は答えようがありません。代わりに、「次の時間割が分かるのはいつ頃ですか」「分からなかった場合も、その時点で状況だけ教えてもらえますか」と聞きます。具体的な曜日が変わらなくても、開始時刻が遅くなる場合があります。子どもの就寝時刻や家庭で準備できる時間を踏まえ、何時までなら受けられるかを先に伝えます。

連絡期限はどちらか一方が指定するのではなく、家庭が変更を決める時間を確保できるように、先生と相談して決めます。「予定が分かり次第」とだけ書くと、双方とも決定を待ち続けることがあります。期日までに確定しない場合にも、いったん相談する日を置き、続けるか保留するかを決めます。

授業を移せないときは、何が必要な回かで選ぶ

夕方の授業を別の日へ移せるときも、学校の定期テストや提出の前に間に合うかを確認します。すぐに聞きたい質問が何問かある程度なら、対応可能と合意した場合に限って、オンラインや短い回を相談する方法もあります。教材を見ながら説明する予定だったり、家庭の環境で画面や解答用紙が共有しにくかったりする場合は、形式だけ変えても同じ授業にはなりません。先生と保護者の両方が承諾し、時間や料金が変わるかも先に確認します。

振替が必要な期限に間に合わない場合は、今回だけ子どもが自力で始められる課題を選び、次にどこから授業を再開するかを決めます。例えば、家庭教師と一緒に解く予定だった文章題を全部渡す代わりに、前回と同じ型の一問について、問題文の条件を書き出し、止まったところに印をつける課題にします。自習で代えられない場合は振替を無理に約束せず、別の日程・休止・終了のどれを話すか整理します。

振替の有無が決まったら、その回の料金の扱いも確認します。実施しない回でも契約上扱いが異なる場合があるので、一律に無料や請求ありと判断しません。時刻だけを動かすのか、時間数や授業料も変えるのか、どちらからいつまでに確認するのかを書きます。既に契約している場合は、先に欠席と振替を決める手順を参照し、今の取り決めと照合してください。

大学の試験が一週重なる場合と、曜日が毎週変わる場合

次の二つは相談手順を見るための編集部の例です。実際の先生や家庭の体験談ではありません。

例1：大学の試験が重なる週だけ、普段の授業が難しい

毎週火曜に算数を依頼している家庭で、先生から試験週は火曜に授業が難しくなりそうだと連絡が来たとします。子どものテストは金曜なので、翌週への振替だと当初と同じ目的は果たせません。まず木曜までに別の枠が取れるかを相談し、難しければ今回は前回のノートの例題とその類題を自力で試す回に切り替えます。次回の授業では、類題のどこまで手が進んだかを見てもらいます。未実施分の費用と自習の出し方は別々に相談し、必要なら了承した内容をメッセージに残します。

相談文の例：「通常は火曜でお願いしたいです。試験週だけ難しい可能性があると伺いました。子どものテストが金曜なので、木曜までに振替できるか、予定が分かる日に確認させてください。難しければ、その週は前回の類題を自習し、次の授業で確認する方法を相談したいです。」

例2：新学期になると毎週の曜日が変わり、家庭は変更できない

家庭には他の習い事があり、毎週火曜以外の夕方は授業を受けられないとします。先生は今学期の火曜なら授業を受けられますが、次の時間割は未確定です。この場合は、今学期だけの依頼として双方が納得できるか先に確認します。長期で同じ曜日を続ける必要があるなら、時間割が決まった段階で相談を再開するか、ほかの候補も見ます。体験授業で子どもとの相性がよかったことと、習い事を変えずに続けられることは別々の判断です。

相談文の例：「家庭の予定上、通常授業は火曜のみです。次の学期の予定は未確定とのことなので、時間割が分かる頃に改めて確認してもよいですか。もし難しい場合は、その時点でいったん終了するか、今学期だけの依頼にするかを先に相談したいです。」

契約に進む前に、決まったことを三行にする

相談のあと、普段の曜日と開始時刻、単発で予定が変わったときの連絡・振替、学期変更時の再確認日を一行ずつ残します。未確定の項目には「継続未定」と書き、通常枠が決まったから次の学期も合意したとは扱いません。曜日以外の希望が複数あるなら、候補の返信を同じ条件で比べる手順で、金額・準備・対応できる教材などを整理できます。

大学生かプロかも迷っているなら、大学生家庭教師とプロ家庭教師の違いを読み、家庭で譲れない条件を先に決めます。学年や肩書きで安心できるかを決めるより、候補の先生が子どもの教材を扱え、変更が見えた段階で相談できるかを確かめるほうが、授業開始後に何をすればよいかが明確になります。

よくある質問